Bienvenido a HOM Modular

Vacante: Asistente Administrativa · Bajos de Haina, R.D.

Gracias por tu interés en formar parte de nuestro equipo.

En HOM Modular creemos que los espacios tienen el poder de transformar la forma en que las personas viven, trabajan y disfrutan su día a día. Somos una empresa especializada en el diseño, fabricación e instalación de mobiliario modular personalizado, desarrollando cocinas, closets, oficinas, muebles de entretenimiento y soluciones a medida para hogares y empresas.

Nuestro compromiso va más allá de fabricar muebles. Trabajamos para crear experiencias extraordinarias para nuestros clientes mediante la combinación de diseño, tecnología, procesos eficientes y una cultura de mejora continua.

Buscamos personas responsables, organizadas, proactivas y comprometidas con la excelencia. Personas que entiendan que cada llamada, cada correo, cada documento y cada seguimiento tiene un impacto directo en la experiencia de nuestros clientes y en el éxito de nuestros proyectos.

El proceso que estás a punto de completar nos ayudará a conocerte mejor, evaluar tus habilidades y determinar qué tan alineado está tu perfil con los valores y necesidades de nuestra organización.

Te invitamos a responder cada sección con honestidad y dedicación.

Mucho éxito.
Equipo HOM Modular.

⏱️ Toma alrededor de 15–20 minutos · puedes hacerlo desde tu celular o computadora.

🌐 hom.com.do 📷 @homspaces

Descripción del puesto

Asistente Administrativa · HOM Modular

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de HOM Modular, asegurando el correcto seguimiento de clientes, suplidores, documentos, pagos, agendas y procesos internos, contribuyendo al orden, eficiencia y cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Responsabilidades principales

Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas y mensajes de clientes y suplidores.
Coordinar agendas, reuniones y citas.
Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de trabajo y documentación administrativa.
Mantener actualizados registros, bases de datos y archivos físicos o digitales.
Apoyar en la elaboración de reportes e informes administrativos.
Coordinar la comunicación entre departamentos para asegurar el cumplimiento de tareas y compromisos.
Dar seguimiento a pendientes operativos y administrativos hasta su cierre.
Gestionar solicitudes de clientes de manera profesional y oportuna.
Apoyar en procesos de facturación, cobros y control documental.
Identificar posibles problemas o retrasos y comunicarlos oportunamente.

Competencias clave

Buscamos una persona con:

Excelente organización.
Atención al detalle.
Capacidad de seguimiento.
Comunicación escrita y verbal profesional.
Responsabilidad y confiabilidad.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Orientación al servicio al cliente.
Pensamiento lógico y resolución de problemas.
Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
Capacidad de aprendizaje y adaptación.

Perfil deseado

Experiencia previa en funciones administrativas, servicio al cliente o coordinación.
Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar con procesos, listas de tareas y seguimiento constante.
Excelente ortografía y redacción.
Actitud positiva y disposición para colaborar.

¿Cómo mediremos tu éxito?

Una persona exitosa en esta posición se caracteriza por:

Cumplir compromisos en tiempo y forma.
Mantener la información organizada y actualizada.
Anticipar problemas antes de que ocurran.
Dar seguimiento constante sin necesidad de supervisión continua.
Contribuir a una experiencia excepcional para clientes y compañeros de trabajo.

Más que experiencia, valoramos la responsabilidad, la organización y la capacidad de ejecución.